안녕하세요 행정언어로 대표님의 사업을 돕는 행정사 최의란입니다.
지금 이 칼럼을 보고 계시다면 여성기업확인서 발급을 알아보고 계시는 여성대표님이실텐데요.
혹시 사업하시면서 공공기관 입찰에 참여해보신 적 있으신가요?
아니면 정부 지원금이나 대출을 받아보려고 알아보신 적은요?
공공기관에서 물건이나 서비스를 살 때 여성기업 제품을 의무적으로 일정 비율 이상 사야 합니다.
물품이나 용역은 5%, 공사는 3% 이상이죠.
그러니까 입찰할 때 가산점도 받고, 경쟁이 덜 치열한 상황에서 수주 기회가 훨씬 많아질 수 있습니다.
자금 조달 면에서도 큰 혜택이 있습니다.
정책자금 대출받을 때 이자도 깎아주고, 신용보증기금이나 기술보증기금에서 보증도 훨씬 쉽게 받을 수 있습니다.
그리고 정부 R&D 과제나 각종 지원사업에 신청할 때도 가점을 받아서 선정 확률이 높아져요.
요즘 정부에서 중소기업 지원하는 사업들이 정말 많은데, 이런 기회들을 잡으려면 여성기업확인서를 갖추시는게 여러모로 좋습니다.
특히 공공조달 쪽은 매출에 직접적인 영향을 주기 때문에 더더욱 그렇습니다.
최근에 법인 지분을 변경하여 여성기업인증을 받고자 하는 대표님께서 업무를 맡기셨습니다.
관련하여 추가 증빙 서류가 있었는데 증권거래 관련 서류에 이슈가 있었는데 저희가 꼼꼼히 안내해드려서 결과적으로 잘 발급이 되었습니다.
여성기업확인서를 잘 받으려면 어떻게 준비하는게 좋을까요?
이번 칼럼에서 정리해드리려고 합니다.
칼럼을 읽어보시고 문의사항이 있으시다면 아래 채널을 통하여 연락주셔도 좋습니다.
상담을 도와드리고 있습니다.
여성기업확인서 요건과 필요한 서류
먼저 가장 중요한 요건부터 말씀드리면
지분의 50% 이상을 여성이 갖고 있고, 실제로 회사의 중요한 결정을 여성이 내리는 기업형태여야 합니다.
사업 형태별로 조건이 조금씩 달라요.
개인사업자시면 대표자가 여성이어야 하고요, 만약 동업을 하신다면 여성의 지분이 가장 높아야 합니다.
법인사업자(주식회사 같은)시면 대표이사가 여성이어야 하고, 동시에 최대주주도 여성이어야 합니다.
그럼, 서류 얘기를 해보겠습니다.
모든 사업자가 공통으로 내야 하는 서류들이 있습니다.
| – 여성기업 확인 신청서 (출력해서 서명하고 도장 찍으셔야 해요) – 사업자등록증 – 신청기업현황서 – 4대 사회보험 사업장 가입자 명부 – 면담확인서 |
개인사업자시면 여기에 추가로,
동업을 하신다면 동업계약서하고 공동사업자내역 사실증명원을 준비하면 됩니다.
그런데 법인사업자시면 추가 서류가 좀 많습니다.
| – 법인등기사항전부증명서 (말소사항까지 포함된 걸로) – 주식 등 변동상황 명세서 (세무사나 회계사 도장 찍힌 거) – 주주명부나 사원명부 (회사 직인 찍힌 거) – 만약 올해 주식 지분이 바뀌었다면 주식 양도양수 계약서, 증권거래세 납부영수증 추가 준비 |
대표님, 서류 준비하시면서 가장 중요한 건 최신 정보를 확인하는 겁니다.
저희가 도와드리면 어떤 서류를 어디서 어떻게 받아야 하는지, 어떤 부분을 주의해야 하는지 다 안내해드릴 수 있습니다.
특히 법인이시면 주식 변동상황 명세서 같은 게 좀 까다로울 수 있는데, 저희가 협업 세무사님과 연결해서 처리해드릴 수도 있고요.
막히는 점이 있으시다면 상담도 도와드리고 있습니다.
여성기업확인서 발급 전 확인할 사항
대표님, 여성기업확인서 발급받으실 때 실제로 어떤 어려움들이 있는지,
그리고 올림 행정사합동사무소에서 어떻게 도와드릴 수 있는지 솔직하게 말씀드릴게요.
가장 많이 발생하는 문제들부터 얘기해보면, 우선 현장실사입니다.
여성기업확인 신청을 하면 담당자가 직접 나와서 대표님이 정말로 회사를 경영하고 계신지 확인하는 과정을 거칩니다.
겉으로만 여성이 대표고 실제로는 남편이나 다른 사람이 운영하는 경우들이 많아서, 검증을 아주 엄격하게 해요.
예를들면 다음과 같은 질문들을 하죠.
- “이 회사는 어떤 일을 하세요?”
- “직원들은 몇 명이고 어떤 업무를 담당하나요?”
- “최근에 어떤 중요한 결정을 내리셨나요?”
만약 대답을 제대로 못하시거나 실제로 경영에 참여 안 하시는 것 같으면 바로 탈락입니다.
당연히 실제로 경영에 참여하지 않으면 안되는데 문제는 이렇게 압박 인터뷰로 진행하기 때문에
실제로 여성대표님께서 경영하시는데도 많이 떨어진다는 점입니다.
저희는 이런 불이익이 없도록 이런 걸 미리 정리해서 질문을 안내해드리고 있습니다.
또 사업장도 중요합니다.
대표님 자리가 어디 있는지, 어떤 업무 자료들이 있는지, 직원들과의 관계는 어떤지 이런 걸 실사관이 다 봐요.
만약에 부당하게 떨어지시면 이의신청도 제가 대신 해드릴 수 있습니다.
어떤 부분이 문제였는지 파악해서 추가 소명자료 준비하여 이의신청을 준비해드립니다.
다만 처음부터 잘 준비해서 이의신청을 하지 않는 것이 가장 좋습니다.
이 점들을 참고하셔서 행정사 선택에 도움이 되셨으면 좋겠습니다.
마치며
이상으로 여성기업확인서 발급에 대해 정리해드렸습니다.
대표님, 솔직히 말씀드리면 요즘 여성기업확인서 받기가 예전보다 훨씬 까다로워졌습니다.
하지만 정말로 여성이 경영하시는 회사라면 충분히 받을 수 있어요.
중요한 건 절대 쉽게 생각해서 대충 준비하는 것이 아니라 전문가와 함께 꼼꼼하게 준비하는 겁니다.
이 칼럼을 읽어보시고 문의사항이 있으시다면 아래 채널을 통하여 연락주셔도 좋습니다.
회사 상황 듣고 어떤 부분을 주의해야 하는지, 어떻게 준비하면 되는지 구체적으로 안내해드리겠습니다.
지금까지 행정사 최의란이었습니다.
감사합니다.